新GSP培訓資料:保管崗位(含考核試題)
日期:2015/12/31
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保管崗位培訓資料
4.1認真學習和貫徹執行《中華人民共和國藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范》等相關法律、法規和政策。
4.2嚴格按照藥品儲存管理制度對藥品進行儲存。
4.3做好藥品庫房的遮光、避光、通風、防鼠、防蟲、防潮、防霉、防塵、防火等相應措施,保證在安全合理的條件下儲存藥品。
4.4做好庫房環境、地面、貨架、托盤、設施設備、工具、藥品等衛生工作。
4.5控制儲存作業區人員,未經批準的人員不得進入,儲存作業區不得存放與儲存管理無關的物品,不得有影響藥品質量和安全的行為。
4.6依據驗收員的驗收結論和有關規定辦理藥品入庫手續。
4.7按包裝標示的溫度要求儲存藥品,包裝上沒有標示具體溫度的,按照《中國藥典》規定的貯藏要求進行儲存。
4.8正確合理分庫、分類存放藥品。按質量狀態實行色標管理:合格藥品為綠色,不合格藥品為紅色,待確定藥品為黃色。藥圈會員整理分享
4.9搬運和堆碼藥品嚴格按照外包裝標示要求規范操作,堆碼高度符合包裝圖示要求,做到不錯放、亂放與倒置。
4.10藥品按批號及有效期遠近依次或分開堆放整齊,不同批號的藥品不得混垛,碼放距離符合儲存管理制度相關規定。
4.11協助養護員做好庫房溫濕度的監測、調控、記錄工作。
4.12嚴格按先進先出,近效期先出的原則按批號進行藥品出庫。
4.13對儲存中發現的有問題的藥品,轉移至待處理區,在計算機系統中鎖定,同時報告質量負責人進行確認。
4.14對入庫、出庫藥品做到票貨相符,并對票據妥善整理保存。
4.15每月底對存貨進行盤點,做到賬貨相符。藥圈會員整理分享
文件名稱:藥品儲存管理制度
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編號:ZD-06-01
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4.1倉庫的要求:藥圈會員整理分享
4.1.1倉庫面積符合藥監部門規定,并保持環境整潔,無污染物,地面平整光滑,無積水、無雜物,內墻、頂光潔、平整,門窗結構嚴密;通道需保持通暢,不得堆放任何物品。
4.1.2配備保持所經營藥品儲存條件的空調、排風扇等設施設備。
4.1.3倉庫按照要求采取避光、遮光、通風等措施,做好防火、防潮、防鳥、防霉、防蟲、防鼠及防污染等工作,空調、冰柜、除濕機、粘鼠板、滅火器、滅蠅燈、應急燈等設備定期檢查,確保其處于正常狀態。
4.1.4儲存藥品的貨架、托盤等設施設備保持清潔,無破損和雜物堆放。
4.1.5庫房配備溫濕度監測、記錄儀器,發現溫濕度超出規定范圍,報警并通知相關人員。
4.2操作人員的要求:
4.2.1未經批準的人員不得進入儲存作業區。
4.2.3儲存作業區內的人員不得有影響藥品質量和安全的行為。
4.2.4藥品儲存作業區內不得存放與儲存管理無關的物品。
4.3藥品儲存要求:
4.3.1藥品保管員依據驗收員的驗收合格結論辦理藥品入庫手續,并將藥品移入相應的庫(區)和貨架。
4.3.2在庫藥品實行分區定位管理:藥品按包裝標示的溫度要求儲存,包裝上沒有標示具體溫度的,按照《中國藥典》規定的貯藏要求進行儲存。其中常溫庫(區)10-30℃、陰涼庫(區)不高于20℃,冷藏庫(區)2—10℃,各庫(區)相對濕度保持在35-75%;
4.3.3藥品與非藥品、外用藥與其他藥品分開存放,中藥材和中藥飲片分庫存放,并有明顯的標識。拆除外包裝的零貨藥品集中存放。
4.3.4儲存藥品按質量狀態實行色標管理,統一標準是:合格藥品為綠色,不合格藥品為紅色,待確定藥品為黃色。
4.3.5儲存藥品按批號及有效期遠近依次或分開堆放整齊,不同批號的藥品不得混垛,不合格藥品要單獨存放在不合格藥品區,藥品堆碼垛間距不小于5厘米,與庫房內墻、頂、溫度調控設備及管道等設施間距不小于30厘米,與地面間距不小于10厘米。
4.3.6搬運和堆放嚴格按照外包裝標示的要求規范操作,輕拿輕放,嚴禁摔撞,不得倒置。堆碼高度符合包裝圖示要求,避免損壞藥品包裝。
4.4在庫藥品定期盤點,做到賬、貨相符。
4.5在庫藥品按《藥品養護管理制度》進行養護檢查并記錄。
4.6藥品遵守“先進先出,近效期先出”的原則按批號發貨,藥品出庫時進行質量復核,對照實物逐品種、規格、批號復核出庫藥品,做到數量準確,質量完好,包裝牢固,標志清晰;有差錯不出庫,不合格品、待驗品不出庫,包裝不合格不出庫。
4.7發現有下列質量問題的藥品時不得出庫,及時轉移至待處理區,在計算機系統中鎖定并通知質量負責人確認:
4.7.1藥品包裝內有異常響動或者液體滲漏。
4.7.2外包裝出現破損、污染、封口不牢、襯墊不實、封條嚴重損壞等現象。
4.7.3標簽脫落、包裝標識或字跡模糊不清、標識內容與實物不符。
4.7.4藥品已超出有效期。
4.7.5中藥材和中藥飲片有吸潮、發霉、蟲蛀等變質現象。
4.7.6其他異常情況的藥品。藥圈會員整理分享
4.8經質量負責人確認為不合格藥品的移入不合格藥品區,按《不合格藥品管理制度》處理。
4.9藥品出庫復核建立記錄,記錄內容包括購貨單位、藥品的通用名稱、劑型、規格、數量、批號、有效期、生產廠商、出庫日期、質量狀況和復核人員等內容。
4.10對藥監部門要求實施電子監管的藥品,在出庫時進行掃碼和數據上傳。
4.11藥品出庫時,附加蓋有藥品出庫專用章的隨貨同行票,同時發貨人,復核人簽字或蓋章。
文件名稱:藥品運輸安全管理制度
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編號:ZD-07-01
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4、內容:
4.1藥品運輸的原則:安全、準確、及時、經濟。從有利于保證藥品質量、有利于市場供應出發,采取綜合對比方法對各條運輸路線、各種運輸工具、時間、環節、安全程度等進行分析比較,找出最合適方案。
4.2冷藏、冷凍藥品的裝箱
4.2.1冷藏、冷凍藥品的裝箱、裝車由專人負責;
4.2.2冷藏、冷凍藥品所采用的冷藏箱或者保溫箱,必須是經過驗證確認的設備,實行連續、不間斷的溫度保障和實時監測,保證在運輸環節中藥品存放溫度始終控制在規定范圍內;
4.2.3車載冷藏箱或者保溫箱在使用前達到相應的溫度要求,裝箱前將冷藏箱、保溫箱預熱或預冷至符合藥品包裝標示的溫度范圍內;
4.2.4按照驗證確定的條件,在保溫箱內合理放置與溫度控制及運輸時限相適應的、相應數量的蓄冷劑,蓄冷劑在規定的時間和溫度環境下進行預冷、釋冷操作后方可使用;
4.2.5藥品不得直接接觸冰袋、冰排等蓄冷劑,采用隔熱裝置將藥品與蓄冷劑進行隔離,防止對藥品質量造成影響
4.2.6藥品裝箱后,冷藏箱要啟動冷藏動力電源和溫度檢測設備,保溫箱內啟動溫度記錄設備,對箱內溫度開始實時監測和記錄后,將箱體密閉;
4.3藥品裝卸
4.3.1裝卸藥品時,嚴格按照外包裝顯示的要求搬運、堆碼,輕裝輕卸,杜絕野蠻裝卸。
4.3.2藥品裝車合理堆碼,在堆碼時注意堆放高度和寬度限制,并注意分類堆放。
4.3.3藥品裝車時保證包裝牢固,標識清楚。
4.3.4藥品裝車發現藥品裝箱有破損、密封不嚴、包裝不牢、污染、標識不清,有殘缺、散漏、短少、批次混亂等情況,及時向出庫復核員反饋。
4.4運輸工具
4.4.1根據藥品的包裝、質量特性并針對車況、道路、天氣等因素,選用適宜的運輸工具,采取相應措施防止出現破損、污染問題。
4.4.2藥品運輸采用封閉式運輸工具,具有防曬、防雨、防蟲的性能,保證藥品運輸過程中的質量。
4.4.3運輸工具符合衛生要求:干凈衛生、無積塵、無水漬、無污物、無腐蝕,無與藥品運輸無關的和可能影響藥品質量的物品。
4.5運輸線路選擇原則
4.5.1按照驗證確定的溫控時限,選擇適宜的運輸方式,根據運輸路線長短、交通擁堵情況、道路情況、涂中停留情況綜合選擇最佳路線,縮短貨物在途時間。
4.5.2減少中轉環節,減少裝卸搬運次數,以減少貨物損失和運輸差錯,降低藥品損耗;
4.5.3加速運輸工作的周轉,提高運輸工作的使用效率,發揮運輸工具的運輸效能;
4.6發運
4.6.1發運藥品時,檢查運輸工具,發現運輸條件不符合規定的,不得發運。
4.6.2運輸藥品過程中,運載工具保持密閉。
4.6.3嚴格按照外包裝顯示的要求搬運、裝卸藥品。
4.6.4冷藏、冷凍藥品運輸途中,實時監測并記錄冷藏箱或保溫箱內的溫度數據
4.6.5運輸過程中,藥品不得直接接觸冰袋、冰排等蓄冷劑,防止對藥品質量造成影響。
4.6.6已裝車的藥品及時發運,按照驗證確定的溫控時限,在規定的時限內將藥品運達目的地.
4.7行車安全
4.7.1在保證藥品安全的前提下,選擇最佳運輸方式和路線,減少運輸途中停留、縮短貨物在途時間,防止在運輸過程中發生藥品盜搶、遺失、調換等事故。
4.7.2運輸車輛貨箱密閉、牢固,裝車完畢封鎖。
4.7.3運輸人員嚴格遵守《道路交通安全法》,謹慎駕駛,避免出現導致藥品損壞的不安全行為。
4.7.4運輸人員禁止向其他非相關人員透露運輸時間、線路、藥品數量、金額等信息。
4.8藥品運輸手續完整,各種憑證字跡清楚,項目齊全,單位相符,交接手續完備。相關的運輸憑證、記錄保存5年。
文件名稱:冷藏、冷凍藥品儲存及運輸應急預案
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編號:CX-12-01
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4.1應急預案領導小組
組長:企業負責人
副組長:質量負責人
成員:保管員、養護員、設備維修員、配送員、營業員
4.2 、冷藏、冷凍藥品儲存應急預案
4.2.1冷藏柜停電藥圈會員整理分享
4.2.1.1保管員、營業員立即通知養護員、設備維修員、質量負責人,由質量負責人向企業負責人匯報。
4.2.1.2保管員向供電、物管等部門了解停電時間,質量負責人根據情況判斷,選取適宜方案:
4.2.1.2.1短時間內能恢復供電的,在冷藏柜中放入足量蓄冷劑。
4.2.1.2.2啟動備用發電機,給冷藏柜供電。
4.2.1.2.3將冷藏藥品轉移至備用冷藏柜、冷藏箱或保溫箱,轉移前需將備用設備溫度預冷至規定的溫度范圍內。待恢復供電后再將藥品轉回。
4.2.1.2.4采用冷藏箱、保溫箱將藥品轉移至其他具有冷藏條件的門店、庫房,或者聯系其他具有符合冷藏條件的企業進行暫存,待恢復供電后再將藥品轉回。
4.2.2 冷藏柜故障
4.2.2.1保管員、營業員立即通知養護員、設備維修員、質量負責人。
4.2.2.2設備維修員立即檢查冷藏柜故障情況,預計修復時間,質量負責人根據情況判斷,選取適宜的方案:
4.2.2.2.1短時間內能修復冷藏柜且不影響保溫的,在冷藏柜中放入足量蓄冷劑。
4.2.2.2.2將冷藏藥品轉移至備用冷藏柜、冷藏箱或保溫箱,轉移前需將備用設備溫度預冷至規定的溫度范圍內。
4.2.2.2.3采用冷藏箱、保溫箱將冷藏藥品或者轉運至其他具有冷藏條件的門店、庫房,或者聯系其他具有符合冷藏條件的企業進行暫存。
4.2.2.3設備維修員立即對故障冷藏柜進行故障排查、維修,在最短時間內恢復正常運行。如不能恢復的,聯系制冷設備廠家或制冷設備專業維修人員進行維修。
4.2.2.4冷藏柜恢復正常運行并測試溫濕度符合要求后,將轉移的冷藏藥品轉入。如冷藏柜壓縮機等主要制冷部件更換的,應進行再次驗證。
4.2.3以上整個過程中,養護員隨時監測關注溫度變化并做好記錄,并將溫濕度情況和記錄上報質量負責人處理。
4.3冷藏、冷凍藥品運輸應急預案
4.3.1運輸中事故的報告
4.3.1.1發生冷藏箱、保溫箱受損、制冷故障的,配送員立即通知保管員、質量負責人,報告事故情況,通知門店延遲接貨,由質量負責人向企業負責人匯報。。
4.3.1.2發生車輛故障、交通擁堵、交通事故、極端氣候等原因導致不能按時送達的:
4.3.1.1.1如發生人身、車輛損害事故的,配送員立即撥打110、119、120等救援電話,并采取緊急措施最大限度避免人員傷亡、藥品丟失、損壞。
4.3.1.1.2配送員盡快通知保管員、質量負責人,報告事故發生的時間、地點、主要情況及經過、可能發展事態和初步處理措施等情況,通知門店延遲接貨。
4.3.2質量負責人根據事故情況及時作出判斷,選取適宜的方案。
4.3.2.1根據事故地點、路線、時間等情況,判斷能在驗證最長運輸時間內返回的,馬上通知配送員返回。
4.3.2.2對不能返回或不能在驗證最長運輸時間內返回的,另派車輛攜帶備用蓄冷劑或備用冷藏箱、保溫箱進行轉運藥品。
4.3.2.3根據情況可聯系其他距離較近,具有冷藏條件的門店或者其他具有符合冷藏條件的企業,采用冷藏箱、保溫箱將藥品轉移進行暫存。
4.3.2.4如有冷藏箱、保溫箱受損或故障的,通知配送員立即根據情況對冷藏箱、保溫箱采取保溫、增加制冷劑,將車開至陰涼處等緊急措施。
4.3.3以上整個事故過程中,配送員隨時關注、監測和記錄溫度變化并向質量負責人匯報,質量負責人到達現場后檢查過程溫度情況。
4.4在冷藏、冷凍藥品的儲存及運輸過程中,出現異常情況造成藥品存放溫度失控不超過1小時的,將藥品抽樣送檢,如檢驗結果合格,繼續銷售。如藥品存放溫度失控超過1小時或檢驗結果為不合格的,按《不合格藥品管理制度》進行處理。
保管崗位考核試題
姓名: 得分:
1、 藥品保管員依據(驗收員 )的驗收合格結論辦理藥品入庫手續,將藥品移入相應的庫(區)和貨架。
2、 藥品按(包裝 )標示的溫度要求儲存,沒有標示具體溫度的,按照《中國藥典》規定的貯藏要求進行儲存。其中常溫庫(區)(10-30 )℃、陰涼庫(區)(不高于20 )℃,冷藏庫(區)(2—10 )℃,各庫(區)相對濕度保持在(35-75 )%;
3、 儲存藥品分類原則:(藥品 )與(非藥品 )、(外用藥 )與(其他藥品 )分開存放,(中藥材和中藥飲片 )分庫存放,并有明顯的標識。拆除外包裝的零貨藥品(集中 )存放
4、 在庫藥品按質量狀態實行色標管理,統一標準是:待驗區、待處理區、退貨區為(黃色 );合格藥品區、發貨區為(綠色 );不合格品區為(紅色 )。藥圈會員整理分享
5、 儲存藥品按(批號 )及(有效期遠近 )依次或分開堆放整齊,不同批號的藥品不得混垛,不合格藥品要單獨存放在(不合格藥品區 ),藥品堆碼垛間距不小于(5 )厘米,與庫房內墻、頂、溫度調控設備及管道等設施間距不小于(30 )厘米,與地面間距不小于(10 )厘米。
6、 搬運和堆放嚴格按照(外包裝標示 )的要求規范操作,輕拿輕放,嚴禁摔撞,不得倒置。堆碼高度符合(包裝圖示 )要求,避免損壞藥品包裝。藥圈會員整理分享
7、 藥品遵守(“先進先出,近效期先出” )的原則按(批號 )發貨,藥品出庫時進行(質量復核 )
8、 冷藏、冷凍藥品的裝箱、裝車由(專人 )負責。
9、 冷藏藥品所采用的冷藏箱或者保溫箱,必須是經過(驗證 )確認的設備,實行連續、不間斷的溫度保障和(實時監測 ),保證在運輸環節中藥品存放(溫度 )始終控制在規定范圍內;
10、 車載冷藏箱或者保溫箱在使用前達到相應的(溫度 )要求,裝箱前將冷藏箱、保溫箱預熱或預冷至符合藥品(包裝標示 )的溫度范圍內;
11、 在保溫箱內合理放置與溫度控制及運輸時限相適應的、相應數量的(蓄冷劑 ),在規定的時間和溫度環境下進行(預冷、釋冷 )操作后方可使用
12、 藥品不得直接接觸(冰袋、冰排 )等蓄冷劑,采用隔熱裝置將藥品與蓄冷劑進行(隔離 ),防止對藥品質量造成影響藥品裝箱后,冷藏箱要啟動冷藏動力電源和溫度檢測設備,保溫箱內啟動(溫度記錄 )設備,對箱內溫度開始實時監測和記錄后,將箱體(密閉 )
13、 在冷藏、冷凍藥品的儲存及運輸過程中,出現異常情況時應隨時監測關注(溫度 )變化并做好記錄,造成藥品存放溫度失控不超過1小時的,將藥品(抽樣送檢 ),如檢驗結果(合格 ),繼續銷售。如藥品存放溫度失控超過(1小時 )或檢驗結果為不合格的,按《不合格藥品管理制度》進行處理。
二、選擇題7*4=28分
1、關于庫房的要求,說法正確的有( ACDEF )
A倉庫面保持環境整潔,無污染物,地面平整光滑,無積水、無雜物,內墻、頂光潔、平整,門窗結構嚴密;
B在通道需保持通暢的情況下,可放置少量常用物品。
C倉庫配備保持所經營藥品儲存條件的空調、排風扇等設施設備。
D倉庫按照要求采取避光、遮光、通風等措施,做好防火、防潮、防鳥、防霉、防蟲、防鼠及防污染等工作
E空調、冰柜、除濕機、粘鼠板、滅火器、滅蠅燈、應急燈等設備定期檢查,確保其處于正常狀態。
F儲存藥品的貨架、托盤等設施設備保持清潔,無破損和雜物堆放。
2、以下描述要求正確的有( ABE )
A 未經批準的人員不得進入儲存作業區。
B儲存作業區內的人員不得有影響藥品質量和安全的行為。
C藥品儲存作業區內不得存放與儲存管理無關的物品,可存放辦公用品、工作服等。
D藥品存放不得直接接觸地面,裝在紙箱內后方可存放在地面。
E庫房配備溫濕度監測、記錄儀器,發現溫濕度超出規定范圍,報警并通知相關人員。
3、冷藏柜停電或故障時,保管員應通知哪些人員(CDE )
A驗收員 B采購員 C設備維修員 D質量負責人 E養護員
4、冷藏柜停電時,可采取哪些措施( ABCDE )
A保管員向供電、物管等部門了解停電時間,質量負責人判斷選取適宜方案
B短時間內能恢復供電的,在冷藏柜中放入足量蓄冷劑
C啟動備用發電機,給冷藏柜供電
D將冷藏藥品轉移至備用冷藏柜、冷藏箱或保溫箱,轉移前需將備用設備溫度預冷至規定的溫度范圍內。
E采用冷藏箱、保溫箱將藥品轉移至其他具有冷藏條件的門店、庫房,或者聯系其他具有符合冷藏條件的企業進行暫存
5、藥品運輸中發生異常事故的,可采取哪些措施( ABCDEFG )
A如發生人身、車輛損害事故的,配送員立即撥打110、119、120等救援電話
B配送員盡快通知保管員、質量負責人,報告事故發生的時間、地點、主要情況及經過、可能發展事態和初步處理措施等情況,通知門店延遲接貨。
C質量負責人根據事故情況及時作出判斷,選取適宜的方案。
D判斷能在驗證最長運輸時間內返回的,馬上通知配送員返回。
E不能在驗證最長運輸時間內返回的,另派車輛攜帶備用蓄冷劑或備用冷藏箱、保溫箱轉運藥品。
F聯系其他距離較近,具有冷藏條件的門店或者其他具有符合冷藏條件的企業,采用冷藏箱、保溫箱將藥品轉移進行暫存
G如有冷藏箱、保溫箱受損或故障的,立即根據情況對冷藏箱、保溫箱采取保溫、增加制冷劑,將車開至陰涼處等緊急措施。
6、藥品包裝儲存項標示哪些情況的應冷藏儲存( ABCEF )
A 10℃以下 B 2-10℃ C 2-8℃ D涼暗處 E冷暗處 F冷處
7、藥品包裝儲存項標示哪些情況的應存放陰涼庫( ABCEF )
A陰涼處 B陰暗處 C涼暗處 D冷暗處 E 25℃以下 F 20℃ 以下藥圈會員整理分享
三、簡答冷藏柜故障時,可采取哪些措施(9分)
信息來源:藥圈
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